XXXVI CIOSTA & CIGR Section V Conference 2015

Дата: 26-28 мая 2015 года | Город: Санкт-Петербург

Как пользоваться системой онлайн регистрации

Регистрация на мероприятие

Если Вы уже зарегистрированный пользователь, пожалуйста, по ссылке «Войти» перейдите в свой Личный кабинет, в котором Вы можете просмотреть список мероприятий, на которые Вы уже зарегистрированы (Мои мероприятия), а также просмотреть и изменить Ваше персональные данные (Мои данные), и в случае необходимости заменить пароль для входа в систему (Смена пароля). Если Вы забыли свой пароль, пожалуйста, воспользуйтесь опцией напоминания пароля. Пароль будет выслан на адрес электронной почты, использовавшийся Вами при первичной регистрации в системе.

Находясь в своем Личном кабинете Вы можете зарегистрироваться на новое мероприятие, выбрав его из списка. Если Вы еще не были зарегистрированы на какое-либо событие через систему iRegOn.Net, то выберите интересующее Вас событие из Списка событий и начните регистрацию. Для этого Вам нужно иметь действующий адрес электронной почты и придумать пароль для входа, желательно не менее 6 символов (буквы/цифры).

Шаг 1 «Анкета участника». Для продолжения регистрации, пожалуйста, выберите язык ввода данных. Далее Вам необходимо заполнить анкету участника, нажать кнопку «Сохранить». Если Вы уже зарегистрированный пользователь, Вам необходимо проверить свои данные.

Шаг 2 «Регистрационный взнос». Выберите валюту для отображения величины регистрационного взноса. Далее выберите необходимый тип взноса, нажмите кнопку «Следующий шаг». Сохраните выбранный взнос, нажав кнопку «Сохранить».

Шаг 3 «Гостиничное размещение». Если Вам не требуется размещение в гостинице, пожалуйста, нажмите внизу окна кнопку «Пропустить». Так Вы попадете на следующий шаг. Если Вам необходимо размещение в гостинице, выберите валюту для отображения стоимости размещения в гостинице. Выберите гостиницу, поставьте галочку рядом с названием, нажмите кнопку «Выбрать». Далее Вам необходимо выбрать требуемую категорию номера, даты проживания, время заезда/выезда в/из гостиницу/цы. В поле «Дополнительные сведения» Вы можете указать комментарии/пожелания к Вашей заявке на бронирование: курящий/некурящий номер, фамилия имя второго человека, проживающего с Вами, при бронировании двухместного номера и т.д. Информация по стоимости проживания в гостинице, условия бронирования и аннуляции размещения, а также контакты указаны в информационном блоке – значок i.

Шаг 4 «Трансфер». Если Вам не требуется услуга трансфера, то пропустите данный шаг. В противном случае выберите валюту для отображения стоимости и закажите транспортное обслуживание. При оформлении заказа Вы можете заказать или только 1 трансфер/перемещение по городу или 2 трансфера/перемещения по городу. Информация по стоимости трансферов, а также контакты указаны в информационном блоке – значок i.

Шаг 5 «Дополнительные услуги». В этом шаге будут указаны все дополнительные услуги предлагаемые на мероприятии, воспользоваться которыми Вы сможете, выбрав необходимое количество мест.

Шаг 6 «Заказы». В данном окне Вам необходимо проверить все сделанные Вами заказы в процессе регистрации. Если Вам необходимо что-то изменить, нажмите кнопку «Предыдущий шаг» и перейдите на предыдущие шаги. Если в Ваших заказах всё верно, пожалуйста, перейдите в Личный Кабинет для окончания процесса регистрации, нажав соответствующую кнопку.

 

Вы перешли в свой Личный Кабинет. Чтобы оплатить сделанные Вами заказы, пожалуйста, перейдите в раздел «Оплата». В появившемся окне Вы снова увидите таблицу своих заказов. Пожалуйста, выберите один из предложенных вариантов метода оплаты:

 

Банковский перевод (для физических лиц)

Для формирования квитанции, пожалуйста, отметьте галочкой те услуги, которые Вы хотите включить в квитанцию, и нажмите кнопку "Оплатить".  Внизу окна в таблице "Выставленные счета" Вы можете скачать автоматически сгенерированную квитанцию. В распечатанную квитанцию Вам необходимо будет вписать ФИО и адрес плательщика. Оплату можно произвести в Сбербанке или любом коммерческом банке. После поступления денежных средств на расчетный счет статус в Вашем Личном кабинете изменится на "Оплачен".

 

Банковский перевод (для юридических лиц)

Для формирования счета, пожалуйста, правильно введите реквизиты Вашей организации и нажмите кнопку "Сохранить". Если Вы уже участвовали в предыдущих мероприятиях, то реквизиты Вашей организации сохранились в Личном Кабинете. Чтобы проверить/изменить реквизиты, нажмите кнопку "Изменить реквизиты". Отметьте галочкой те услуги, которые Вы хотите включить в текущий счет и оплатить. Только после этого нажмите кнопку "Оплатить". Внизу окна в таблице "Выставленные счета" Вы сможете скачать автоматически сгенерированный счет на оплату. При поступлении денежных средств на расчетный счет статус в Вашем Личном кабинете изменится на "Оплачен".

 

Кредитная карта

Пожалуйста, отметьте галочкой те услуги, которые Вы хотите оплатить, и нажмите кнопку "Произвести оплату". После этого Вы попадете на защищенную страницу банка (ОАО "АЛЬФА-БАНК"), где Вам необходимо будет ввести данные своей карты. Передача информации защищена 256-битным сертификатом SSL, подписанным компанией Thawte (3DSecure, UCAF).

При поступлении денежных средств на расчетный счет статус в Вашем Личном кабинете изменится на "Оплачен".

 

Регистрация дополнительного участника в Вашей группе

Если Вы планируете приехать на мероприятие с коллегой/сопровождающим лицом, Вы можете зарегистрировать его в своем Личном Кабинете в разделе "Моя группа". Нажмите кнопку "Добавить участника группы" и заполните анкету с персональными данными, нажмите кнопку "Сохранить".  Далее Вам необходимо снова зайти в раздел "Моя группа". Вы увидите таблицу с добавленными, но не зарегистрированными на мероприятие участниками. Для регистрации на мероприятие, пожалуйста, нажмите кнопку "Зарегистрировать на мероприятие" рядом с именем Вашего коллеги/сопровождающего лица.  Далее необходимо пройти всю процедуру регистрации. В Личном кабинете Вашего коллеги производится оплата заказанных для него услуг. Обращаем внимание, что оплата за основного и дополнительного участника в группе осуществляется только из персональных Личных кабинетов. Но плательщиком за нескольких участников может выступать и одно и тоже лицо.
Чтобы вернуться в свой Личный кабинет из Личного кабинета Вашего коллеги/сопровождающего лица, вверху окна есть кнопка "В группе", при нажатии на которую Вы увидите список участников Группы. Далее Вам нужно выбрать необходимый Личный кабинет по имени владельца.

 

Возможности оплаты

Как оплатить?

Прием платежей по поручению организатора мероприятия осуществляет компания ООО “БСК АПЕКС”. Оплата может быть осуществлена только после того, как участник пройдет регистрацию на мероприятие и, как минимум, выберет один из видов регистрационных сборов или сделает заказ дополнительных/ сопутствующих услуг в соответствующем разделе онлайн регистрации. Каждое конкретное мероприятие имеет свои условия и применимые способы оплаты за участие. Более подробно о способах и условиях оплаты можно узнать на странице мероприятия.

 

Возможные способы оплаты участия в мероприятии:

- банковский перевод;

- банковская карта: Visa, MasterCard

 

Безналичный расчет

А) Банковский перевод Юридические лица/Индивидуальные предприниматели

Оплата производится в рублях РФ на основании выставленного счета (через Личный кабинет) на расчетный счет ООО «БСК АПЕКС». Закрывающие документы (акт выполненных работ, оказанных услуг) будут выданы уполномоченному лицу на основании доверенности в момент регистрации в месте проведения мероприятия или будут высланы по почте. ООО «БСК АПЕКС» НЕ выдает счета-фактуры, на основании гл. 26.2 части 2 НК РФ «Упрощенная система налогообложения».

Б) Банковский перевод Физические лица

Произвести оплату можно посредством банковского перевода с расчетного счета клиента (если такой имеется) или наличными с помощью квитанции через любой коммерческий банк. После формирования корзины заказанных услуг, через Личный кабинет Вы сможете скачать заполненную квитанцию с реквизитами ООО «БСК АПЕКС». Распечатав этот документ, Вы можете предъявить квитанцию в банке для оплаты.

В) Кредитной картой через Интернет

Оплата производится в рублях. После формирования корзины заказанных услуг, через Личный кабинет Вы попадаете на защищенную страницу банка (ОАО "АЛЬФА-БАНК"), где Вам необходимо будет ввести данные своей карты. Передача информации защищена 256-битным сертификатом SSL, подписанным компанией Thawte (3DSecure, UCAF).

 

Моментом оплаты как для юридических, так и для физических лиц считается поступление денежных средств от участника на банковский счет ООО «БСК АПЕКС». 

 

Обращаем ваше внимание на то, что в связи с усилением борьбы с мошенничеством в сфере международных платежных систем транзакции по картам Visa/Mastercard НЕ будут приниматься к обработке без заполнения поля CVV2/CVC2.CVC2 или CVV2 - это специальный код, указанный на обратной стороне кредитной карты, трехзначный номер, следующий за номером кредитной карты. CVC2 (или CVV2) позволяет произвести дополнительную идентификацию владельца карты. Конфиденциальность указанных вами реквизитов и платежей гарантируется защищенным режимом передачи данных (SSL 3.0), подтвержденным сертификатом Thawte (128 бит) и системами ASSIST, Chronopay и CyberPlat, повсеместно использующимися для оплаты покупок пластиковыми карточками в Интернете. Оплата считается произведенной после авторизации вашей пластиковой карты. ООО «БСК АПЕКС» оставляет за собой право дополнительно произвести телефонную авторизацию платежа.

 

ВНИМАНИЕ! Не допускается оплата услуг с помощью банковской карты лицом, не являющимся ее держателем. В случае, если указанные действия имели место, с лица, использовавшего чужую карту, будет взыскана сумма платежа и штраф в размере 15 000 руб РФ. Кроме того, ООО «БСК АПЕКС» обратится в органы внутренних дел по факту нарушения законодательства РФ (ст.159 УК).
Оплату участия в конференции необходимо произвести в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента регистрации. Платежи могут идти несколько дней. При оплате по квитанции физическим лицом через банк в ООО “БСК АПЕКС” должны быть предоставлены подтверждающие документы (например, копия квитанции). Также, подтверждающим документом является платежное поручение с отметкой банка. При отсутствии оплаты участия в конференции в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после регистрации на сайте конференции, регистрация будет аннулирована.

 

Скачать Типовой Договор на оплату участия в событии


Отмена оплаченной регистрации и возврат средств 

 

Для отмены оплаченной регистрации необходимо обратиться в ООО «БСК АПЕКС» по тел. +7 (812) 716 7009, +7 (812) 612 4045 или

по e-mail info@iregon.net.  Внимание! Условия отмены участия в мероприятии регламентируются в соответствии с условиями договора, заключенного между участником и ООО «БСК АПЕКС». Перед тем как пройти регистрацию и осуществить оплату внимательно ознакомьтесь с информацией, размещенной в соответствующем разделе мероприятия.

 

В случае отмены оплаты регистрации для того, чтобы перерегистрироваться на более выгодных условиях, либо по другой причине, включая ошибочную отмену счета, место на конференции не сохраняется, а участник, в случае наличия свободных мест на конференции, может вновь зарезервировать место через сайт либо, в случае отсутствия билетов, встать в конец листа ожидания.

 

А) Для юридического лица/индивидуального предпринимателя

Участнику необходимо отправить по факсу +7 (812) 612-4045 или на e-mail info@iregon.net (отсканированное изображение) официальное письмо следующего содержания:

"Просим аннулировать мое участие в мероприятии... (указываются название и даты проведения мероприятия). Просим вернуть на следующие реквизиты... (указываются реквизиты организации) нереализованные средства, перечисленные по счёту №... (указывается номер заказа или номер счета)". 

Письмо пишется на бланке организации с печатью и подписью на имя генерального директора ООО «БСК АПЕКС» Катина К.В. Деньги возвращаются на указанные в письме банковские реквизиты.

Б) Для физического лица

Участнику необходимо отправить по факсу +7 (812) 612-4045 или на e-mail info@iregon.net (отсканированное изображение) заявление (форма заявления) о возврате денежных средств. Возврат осуществляется в зависимости от способа оплаты: при оплате по банковской карте, банковским переводом деньги возвращаются на тот номер расчетного счета, с которого они поступили в ООО «БСК АПЕКС».

Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, мы будем рады помочь! Пожалуйста, обращайтесь по телефонам:

+7 (812) 716 7009 

+7 (812) 612 4045

+7 (499) 343 2349

E-mail: info@iregon.net

Местоположение:

Россия, Санкт-Петербург, Отель «Парк Инн Пулковская», станция метро Московская, пл. Победы, 1